Facturation Électronique : Le guide complet pour les artisans et les TPE du bâtiment

La facturation électronique devient un outil incontournable pour les artisans et TPE du bâtiment en France. Avec l'évolution

rapide des technologies et les exigences légales croissantes, il est crucial de comprendre pourquoi et comment adopter ce

système pour rester compétitif et conforme.

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Pourquoi la Facturation Électronique ?

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La facturation électronique offre de nombreux avantages pratiques pour les artisans. Depuis 2020, les transactions entre

entreprises privées et administrations publiques doivent se faire par facturation électronique, et d'ici 2026, cette obligation

s'étendra à toutes les entreprises. Cela permet non seulement de se conformer aux réglementations, mais aussi de bénéficier

d'une gestion plus efficace.

La création et l'envoi des factures électroniques se font en quelques clics, éliminant ainsi les tâches répétitives de saisie

manuelle et réduisant les erreurs humaines. Selon la Fédération des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC), les entreprises

peuvent économiser jusqu'à 75 % des coûts liés à la facturation en passant au numérique. De plus, la sécurité et la traçabilité

des transactions sont considérablement améliorées, les documents électroniques étant protégés contre les falsifications et

les pertes.

En termes d'impact environnemental, la digitalisation des processus administratifs peut réduire de 90 % l'empreinte carbone

associée à la gestion des documents, selon l'ADEME. Moins de papier utilisé signifie une empreinte écologique réduite,

contribuant ainsi à la préservation de l'environnement.

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Comment Mettre en Place la Facturation Électronique ?

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Pour réussir la transition vers la facturation électronique, plusieurs étapes clés doivent être suivies :

Choisir un Logiciel Adapté : Optez pour un logiciel conforme aux normes en vigueur, capable de générer des factures en

format structuré (XML) et d'assurer une transmission sécurisée. Les fonctionnalités essentielles incluent la gestion des devis

et factures, le suivi des paiements, l'intégration bancaire et le support multi-utilisateur.

Formation et Sensibilisation : Formez votre équipe à l'utilisation du nouveau logiciel. Utilisez des sessions de formation et

des tutoriels en ligne pour garantir une adoption fluide. Choisissez un fournisseur offrant un bon service client et des

ressources de support technique pour accompagner cette transition.

Intégration avec Vos Processus Actuels : Adaptez vos processus existants pour une transition en douceur. Mettez à jour les

méthodes de suivi des paiements et des relances, et personnalisez les modèles de factures pour qu'ils reflètent votre image

de marque.

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Cas Pratique : Expérience d’un Artisan

_{Avant de passer à NOTIM, j'utilisais un autre logiciel pour la gestion de mes devis et factures.}

_{Déçu par le manque de réactivité de leur service clientèle et les frais fréquents pour des modifications ou ajouts de fonctionnalités, j'ai décidé de changer.}

_{La formation au produit NOTIM s’est faite en ligne en seulement 2 heures, ce qui m’a paru suffisant. Je trouve NOTIM simple et facile à prendre en main.}

_{Un des points importants pour moi est de pouvoir éditer des factures intermédiaires et permettre aux clients de valider un devis électroniquement.}

_{Je suis totalement satisfait de mon choix et j'apprécie particulièrement la réactivité du service chez NOTIM.}

_{EUROFACTOR ENERGIE, Artisan}

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Astuces pour Optimiser la Facturation Électronique

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Pour tirer le meilleur parti de la facturation électronique, voici quelques astuces pratiques :

·       Automatisation des Rappels de Paiement : Configurez des rappels automatiques pour les factures impayées afin de

réduire les retards de paiement.

·       Analyse et Reporting : Utilisez les outils de reporting pour suivre vos performances financières, identifier les clients les

plus rentables et prévoir vos flux de trésorerie.

·       Sauvegarde et Archivage : Assurez-vous que vos données sont régulièrement sauvegardées et archivées de manière

sécurisée. Utilisez des solutions de stockage en ligne fiables.

·  Intégration Bancaire : Optez pour un logiciel qui peut se connecter à vos comptes bancaires pour un suivi des

paiements en temps réel, facilitant ainsi la réconciliation bancaire.

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Notim : Votre Partenaire pour une Facturation Électronique Efficace

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Pour les artisans cherchant à simplifier leur gestion administrative tout en restant conformes aux régulations, Notim se

présente comme une solution complète et intuitive. Conçu pour être facile à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas

familiers avec les outils numériques, Notim permet de créer des devis, des factures et de suivre vos projets en quelques clics.

De plus, Notim offre un accompagnement personnalisé pour vous aider à chaque étape de la mise en place et de l’utilisation

de la facturation électronique.

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Fonctionnalités de Notim

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·       Simplicité d’Utilisation : Créez des devis, factures et suivez vos projets facilement.

·       Support Client Dédié : Accompagnement personnalisé pour une mise en place réussie.

·       Mobilité : Gérez vos factures et devis directement depuis votre smartphone grâce à l’application mobile.

·       Sécurité et Conformité : Mises à jour régulières pour garantir la conformité avec les régulations en vigueur.

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La facturation électronique n’est pas seulement une obligation légale, c’est une opportunité pour les artisans de gagner en

efficacité et en conformité. En adoptant un logiciel comme Notim, vous pouvez transformer cette contrainte en avantage,

simplifier vos processus administratifs et offrir un meilleur service à vos clients.

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